ტენდერის აღწერილობა:

შპს „დაირექტ დებიტ ჯორჯია“ ს/კ 205130464 და შპს მეტრო სერვის + ს/კ 205150352 აცხადებს ელექტრონულ ტენდერს ადამიანური რესურსების მართვის სისტემის შესყიდვაზე.

შესყიდვის ობიექტი:

ადამიანური რესურსების მართვის სისტემის იმპლემენტაციის მიზანი:

• თანამშრომელთა ადმინისტრირების ავტომატიზაცია
• თანამშრომელთა ხელფასის დათვლის ავტომატიზაცია
• ოპერაციული და ფინანსური რეპორტების ადვილად გენერაცია
• თანამშრომლების დასწრების (ტაბელი) მართვა
• ადამიანური რესურსების მართვის განყოფილების მონაცემთა ბაზების მიგრაცია

აუცილებელი მოდულები

HR ადმინისტრაცია: ორგანიზაციის აწყობა:

აღნიშნული სისტემით საშუალებით უნდა განხორციელდეს:

• კომპანიის სტრუქტურის შექმნა და სტრუქტურის სქემის სახით წარმოდგენა
• სტრუქტურული ერთეულების შექმნა/ცვლილება
• კომპანიაში არსებული პოზიციების (საშტატო ერთეულები) შექმნა/ცვლილება
• პოზიციებს შორის დაქვემდებარების განსაზღვრა
• პოზიციების სამუშაო აღწერილობის აწყობა/მართვა

სისტემა უნდა იყოს მომხმარებლის მიერ ადვილად მართვადი და მომწოდებლის ჩაურევლად უნდა შეეძლოს ზემოთ ჩამოთვლილი ოპერაციების განხორციელება.

HR პროცესების განხორციელება: სისტემაში შესაძლებელი უნდა იყოს შემდეგი პროცესების მართვა

• საშტატო, შტატგარეშე და სარეზერვო თანამშრომლების აყვანა/გაფორმება
• საგამოცდო ვადის მართვა
• თანამშრომლის დანიშვნა
• გადაყვანა/როტაცია
• სამუშაოს შეთავსება
• შიდა მივლინებება
• განთავისუფლება
• ხელფასის მართვა (დანიშვნა, გაზრდა, შემცირება)
• ბონუსის მართვა
• სტაჟიორების აყვანა/მართვა

ხელშეკრულებების მართვა და ბრძანებების გენერაცია: ხელშეკრულების ადმინისტრირების დროს გათვალისწინებული უნდა იყოს შემდეგი:

• ახალი ხელშეკრულების შექმნა, ვადის გაგრძელება
• კონტრაქტის ტიპის ცვლილება. შეწყვეტა

უნდა არსებობდეს ხელშეკრულების/დანართების და ბრძანებების შაბლონები.

სარგებლის მართვა: გათვალისწინებული უნდა იყოს შემდეგი:

• სარგებლის ისტორიის შენახვა თითოეული თანამშრომლისთვის
• სხვასასხვა ტიპის სარგებლის გეგმების გაფორმების შესაძლებლობა
• ინფორმაცია თანამშრომლის სოციალური პაკეტის შესახებ
  -დაზღვევა (პირადი, ოჯახური)
  -საპენსიო
  -სხვ.

სამუშაო საათების აღრიცხვა: შესაძლებელი უნდა იყოს შემდეგი:

• სამუშაო საათების ყოველთვიური აღრიცხვა/რეპორტი;
• სტანდარტული დასწრების გრაფიკის (კომპანიის ძირითადი სამუშაო გრაფიკი) დაყენება თანამშრომლისთვის;
• ინდივიდუალური გრაფიკების დაყენების შესაძლებლობა;
• შესაძლებელი უნდა იყოს გარე ფაილიდან (მაგ: Excel) დასწრების მონაცემების ატვირთვა

თანამშრომელთა მობილობა (როტაცია):

• გათვალისწინებული უნდა იყოს შემდეგი: დაწინაურება; პოზიციური ცვლილება; სტრუქტურული ცვლილება

შვებულებები და არყოფნა:

• გათვალისწინებული უნდა იყოს შრომის კოდექსით და კომაპნიის შიდა პროცედურით დადგენილი ყველა სახის შვებულებები და დროებითი არყოფნები (მათ შორის მივლინება).

დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომები:

• გათვალისწინებული უნდა იყოს სხვადასხვა ტიპის დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომები.
• ინფორმაცია, რომელიც ამ ობიექტით იმართება, უნდა მოიცავდეს: დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომის მიცემის თარიღი; ტიპი, მოქმედების ვადა; საფუძველი

ხელფასებისა და კომპენსაციების მართვა: სხვა მნიშვნელოვანი ფუნქციონალის გარდა გასათვალისწინებელია ქვემოთ ჩამოთვლილი ასპექტები:

• სახელფასო შკალების შექმნა (რანგები)
• თანხის დარიცხული და ხელზე ასაღები ოდენობით განსაზღვრა
• შესაძლებელი უნდა იყოს გარე ფაილიდან (მაგ: Excel) ერთჯერადად გასაცემი კომპენსაციების (მაგ.: გაყიდვების ბონუსი, სხვა დანამატები) ატვირთვა

HR სისტემის ძირითადი ფუნქციონალი

პროცესის მიმდინარეობა:

• კომპანიაში საკადრო პროცესების დასტურისთვის აუცილებელია ორდონიანი (ზოგიერთ შემთხვევაში სამდონიანი) ვალიდაცია, შესაბამისად სისტემაში უნდა იყოს ორდონიანი/სამდონიანი ვალიდაციის მექანიზმი.

შეხსენებების კონფიგურირება

• სისტემას უნდა ჰქონდეს შეხსენებების მექანიზმი იმისათვის, რომ HR განყოფილების თანამშრომლებს არ გამორჩეთ მნიშვნელოვანი თარიღები.
• შეხსენებები უნდა აღიძრას შესაბამის თარიღებზე დაყრდნობით და გაიგზავნოს ავტომატურად ელ. ფოსტის საშუალებით.

მიმაგრებული ფაილები

• მიმაგრებული ფაილის სახით უნდა ინახებოდეს ელექტრონული დოკუმენტები დასაქმებულებზე.
• ფაილის ფორმატი უნდა იყოს შემდეგი: Word, Excel, PDF, JPG.

ანგარიშგება:

• სისტემა უნდა მოიცავდეს ანგარიშგების მოდულს, რომელშიც შევა HR განყოფილებისთვის აუცილებელი/საჭირო რეპორტები.
• შესაძლებელი უნდა იყოს ბაზებში არებული მონაცემების მიხედვით ნებისმიერი რეპორტის აწყობა.

სახელფასე მოდული: მოდული უნდა ითვალისწინებდეს შემდეგ ფუნქციონალს:

• სხვადასხვა ტიპის გაცემების დამუშავება:
• ყოველთვიური ხელფასი (რეგულარული გაცემები)
• ერთჯერადი გაცემები (წლიური ბონუსი, სხვადასხვა ტიპის დანამატები და ა.შ.)
• ანაზღაურებადი შვებულების თანხა
• შვებულებიდან გამოძახება
• დეკრეტული შვებულება
• ბიულეტენი
• საბოლოო ანგარიშსწორება
• მივლინებები და მასთან დაკავშირებული საავანსო გაცემები
• ფულადი და არაფულადი სარგებლები (დაზღვევა, იჯარის გადასახადი, ქირა, კომუნალური გადასახადი, მობილური ტელეფონი და ა.შ.)
• ზეგანაკვეთურის გაცემის წესი და კოეფიციენტი იყოს გაწერილი პროგრამაში და პროგრამა ავტომატურად ითვლიდეს გასაცემ თანხას ნამუშევარი საათების და სხვა საჭირო დეტალების მითითებით. იგივე პრინციპი იყოს მენეჯერული პოზიციის თუ სხვა სტანდარტულ დანამატებზე.
• სხვადასხვა ტიპის დაქვითვების გაფორმება და გათვალისწინება თანამშრომლებზე სხვადასხვა გაცემების დროს (მაგ.: ზედმეტად გადახდილი ხელფასი და ა.შ.)
• სახელმწიფოს მიერ დაწესებული გადასახადებზე შეღავათებს (მაგ.: ომის ვეტერანებზე)
• უნდა ითვლიდეს კანონმდებლობით გათვალისწინებულ გადასახადებს (საშემოსავლო)
• უნდა აფორმირებდეს შესაბამის ბუღალტრულ საბუთებს
• უნდა აფორმირებდეს საგადახდო დავალებებს, როგორც თანამშრომლებისათვის, ასევე სარგებლის მომწოდებელ კომპანიებზე (მაგ.: სადაზღვევო კომპანია)

მოთხოვნები სისტემის მიმართ:

• სისტემა უნდა იყოს მოქნილი, რათა შესაძლებელი იყოს გაცემების, დაქვითვების, შეღავათების, გადასახადების დამატება (ან ცვლილება). მათზე შესაბამისი დათვლის წესების განსაზღვრა.
• სისტემის ინტეგრაცია უნდა მოხდეს საბუღალტრო სისტემასთან, რომელშიც უნდა აისახოს, როგორც ბუღალტრული გატარებები, ასევე შესაბამისი თანხის მიმღებების მიმართებაში საგადახდო დავალებები.
• სისტემას უნდა ქონდეს შესაძლებლობა, არა ლარში დანიშვნის ან გაცემის დროს გაითვალისწინოს ვალუტის კონვერტაციის კურსები
• ბუღალტრული გატარებების ფორმირებისას, ხარჯად აღიარების გატარებები უნდა დაჯგუფდეს შესაბამისი ხარჯის ტიპისა და ხარჯვის ცენტრის მიხედვით.
• სისტემას უნდა შეეძლოს აფორმირებდეს შესაბამის უწყისებს, კონკრეტულ გაცემაზე, მითითებულ პერიოდზე, კონკრეტულ თანამშრომელზე
• უნდა შეეძლოს შემდეგი ანგარიშგების ფორმების ფორმირება: წლიური დეკლარაციის საშემოსავლო სამსახურისათვის და სტატისტიკის ფორმა საქართველოს სტატისტიკის ეროვნული სამსახურისათვის.
• დასაქმებულთა საშუალო რიცხოვნობას (დსრ) კანონმდებლობით განსაზღვრული წესით გამოთვლა (დათვლის წესი - დანართი 4).

თანამშრომლის პორტალი: თანამშრომლის პორტალი უნდა მოიცავდეს:

• პირადი ინფორმაციის ნახვა და მართვა
• ორგანიზაციული ცნობარის ნახვა
• პირადი და HR დოკუმენტების ნახვა
• შვებულების მოთხოვნა, შვებულების გამოუყენებელი დღეების რაოდენობის ნახვა
• გავლილი ტრენინგების/ტესტის შედეგების ნახვა
• საკუთარი ხელფასებისა და კომპენსაციების ისტორიის დათვალიერება
• HR განყოფილებიდან სხვადასხვა შეტყობინებების მიღება

მენეჯერების პორტალი: მენეჯერების პორტალი უნდა მოიცავდეს:

• დაქვემდებარებულების პირადი ინფორმაციის ნახვა
• მათი დასწრების მართვა
• მოთხოვნების დადასტურება
• მოთხოვნების გაკეთების საშუალება:
  -თანამშრომლისთვის ტრენინგის საჭიროების დაფიქსირება
  -ვაკანტური პოზიციისთვის კადრის მოთხოვნა

სატენდერო პირობები: ტენდერში მონაწილეობის მისაღებად პრეტენდენტმა საჭიროა სისტემაში ატვირთოს უფლებამოსილი პირის მიერ ხელმოწერილი და ბეჭდით დადასტურებული შემდეგი დოკუმენტაცია (PDF ფორმატის ფაილები):

• დანართი N1- კომპანიის რეკვიზიტები;
• დანართი N2- ფასების ცხრილი
• ფასები დაფიქსირებული უნდა იყოს ლარში, დღგ-ს და კანონმდებლობით გათვალისწინებული გადასახადების ჩათვლით;
• ღირებულებაში გათვალისწინებული უნდა იყოს პროდუქციის ადგილზე მოწოდება;
• დანართი N3- განხორციელებული პროექტების და შესრულებული სამუშაოების ჩამონათვალი;

ინფორმაცია ელექტრონულ ტენდერში მონაწილეთათვის:

• შემოთავაზება უნდა აიტვირთოს ელექტრონული შესყიდვების ვებ-გვერდზე: www.tenders.ge
• ნებისმიერი შეკითხვა ტენდერის მიმდინარეობის პროცესში უნდა იყოს წერილობითი და გამოყენებულ უნდა იქნას www.tenders.ge-ს პორტალის ონლაინ კითხვა-პასუხის რეჟიმი;
  
• სატენდერო წინადადების წარმოდგენის ბოლო ვადა: 2022 წლის, 29 ნოემბერი, 15:00 სთ;
• შეთავაზების ვალუტა: ლარი;
• ვაჭრობის ტიპი: ვაჭრობის გარეშე;
• ელექტრონულ ტენდერში მონაწილეობის მიღების დეტალური ინსტრუქცია გთხოვთ იხილოთ თანდართულ ფაილში;

ტენდერის მსვლელობის დროს ტექნიკურ და ტენდერის პროცესთან დაკავშირებით კითხვებზე დაუკავშირდით:
ლელა ტყეშელაშვილი
მობ: +995 599 27 87 97;
ელ. ფოსტა: ltkeshelashvili@ddg.ge

ტენდერის კატეგორია:

• 48800000 საინფორმაციო სისტემები და სერვერები
• 48400000 საქმიანი გარიგებებისა და პირადი საქმეების მართვის პროგრამული პაკეტები
• 48700000 პროგრამული პაკეტების მომსახურე პროგრამები
• 48900000 სხვადასხვა სახის პროგრამული პაკეტები და კომპიუტერული სისტემები
• 72200000 პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება და საკონსულტაციო მომსახურებები
• 72600000 კომპიუტერული უზრუნველყოფა და საკონსულტაციო მომსახურებები
• 79500000 ოფისის მუშაობის უზრუნველყოფასთან დაკავშირებული მომსახურებები